INFORMATION ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG LT. DSGVO 2018
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2000, TKG 2003). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.
Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir verarbeiten jene Daten, die Sie uns direkt oder als Antragsteller bei der Gemeinde zur Durchführung unserer Leistungen zur Verfügung stellen bzw. die in öffentlichen Registern (z.B. Grundstücksdatenbank) zur Verfügung stehen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung werden automationsunterstützt (z.B. E-Mailverkehr, Zeichenprogramme) und in Form von archivierten Textdokumenten (z.B. Korrespondenz, Verträge, Pläne, Bescheide) die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet, um vorvertragliche Maßnahmen durchführen und den Vertrag im Rahmen unserer Befugnisse erfüllen zu können
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Um Ihren Antrag zu Ihrer vollständigen Zufriedenheit abwickeln zu können, benötigen wir Ihre Daten. Die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung).
Nutzung und Weitergabe der Daten
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich nur zur Abwicklung des Vertrages, zur Vorbereitung der öffentlich rechtlichen Akte der betreffenden Gemeinde, der Beantwortung Ihrer Anfragen, zu Buchhaltungs- und Verrechnungszwecken und für die technische Administration.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in Bearbeitung ihres Ansuchen bei der betreffenden Gemeinde weiter, wenn dies zum Zweck der Vorbereitung der Verfahren der Gemeinde bzw. zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn Ihre Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zweckes nicht mehr erforderlich sind, oder wenn die Speicherung aus gesetzlichen Gründen unzulässig wird. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.
Ihre Rechte
Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Wir weisen Sie ebenso darauf hin, dass wir auch in Zukunft entstehende Daten, der oben beschriebenen Art, weiterhin speichern werden, da dies zur Abwicklung unseres Auftrages notwendig ist. Sollte von Ihrer Seite die Speicherung Ihrer Daten nicht gewünscht sein, bitten wir um schriftliche Mitteilung an:
Unsere Kontaktdaten: Planungsbüro DI Andreas Lotz&DI Dr. Erich Ortner
Ingenieurkonsulenten für Raumordnung und Raumplanung
Museumstrasse 37a – 6020 Innsbruck
+43 512 560390
Unsere Datenschutzkoordinator erreichen Sie unter:
DI Dr. Erich Ortner info@raumplanung.co.at